LP-ABR-7-2026-BCRPLIM-2

Adquisición e instalación de sistema inalámbrico de conferencia

BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ

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Resumen del análisis

Alcance general y clasificación del contrato

El proceso convocado por el Banco Central de Reserva del Perú (BCRP) corresponde a la Adquisición e instalación de un sistema inalámbrico de conferencia.

  • Clasificación del contrato: Suministro con instalación.
  • Objeto principal: Proveer, instalar, configurar y poner en operación un sistema completo de conferencia inalámbrico.
  • Componentes macro del sistema (inferidos de las consultas):
    • Unidades de micrófono inalámbrico (se mencionan al menos 40 unidades).
    • Unidad de control y procesamiento de audio (DSP).
    • Repetidores, puntos de acceso o unidades de cobertura inalámbrica (RF).
    • Sistema de carga de baterías.
    • Integración con el sistema de audio existente del BCRP.

Principales requerimientos técnicos y modificaciones

El pliego de absolución de consultas introduce varias aclaraciones y flexibilizaciones a las especificaciones técnicas originales:

  • Procesamiento de Audio (DSP): Se requiere como mínimo funcionalidades de control automático de ganancia (AGC), supresión de realimentación acústica (AFC) y cancelación de eco acústico (AEC) y/o cancelación activa de ruido (ANC). Se aceptarán tecnologías, algoritmos o arquitecturas equivalentes o superiores (ej. para conferencia sobre IP) siempre que no impliquen costos adicionales ni modifiquen el alcance.

  • Gestión de Red Inalámbrica (RF): Se aceptan soluciones que incorporen capacidades avanzadas como administración de RF, redundancia, continuidad operativa, roaming optimizado y resiliencia entre puntos de acceso, siempre que cumplan con los mínimos requeridos y no generen costos adicionales.

  • Micrófonos (40 unidades referidas):

    • Pantalla/Display: Se aceptan pantallas táctiles y displays con tecnología IPS, LCD u OLED para visualizar estado y funciones.
    • Control de Volumen: La funcionalidad de control de volumen para los micrófonos y/o auriculares asociados puede ser implementada mediante un control local en la unidad, una interfaz táctil, software, un controlador central o un mecanismo equivalente propio del fabricante.
    • Funciones Presidente/Delegado: El sistema debe permitir la configuración flexible de las funciones "presidente" y "delegado" en los micrófonos ofertados mediante programación. No se establece una cantidad fija de cada tipo; la asignación se hará según la necesidad operativa del Banco.
    • Indicadores de Estado: La información sobre el estado del micrófono (activo, solicitud de palabra, mute, batería) debe ser clara e inmediata para el usuario. Puede visualizarse mediante indicadores luminosos, pantalla integrada, display gráfico o interfaz táctil.

  • Baterías y Cargadores:

    • Requerimiento Mínimo de Carga: El postor debe ofertar como mínimo un (01) sistema de carga con capacidad para cargar cinco (05) baterías de forma simultánea. Se aceptan soluciones de mayor capacidad o con múltiples módulos de carga si no implican costos adicionales.
    • Tiempo de Carga: Se mantiene como requisito un tiempo máximo de carga de 5 horas. Una solicitud para flexibilizar este punto fue rechazada.
    • Certificaciones de Seguridad: No es obligatorio que los cargadores y baterías cuenten con certificaciones específicas como UL o CSA. Sin embargo, deben cumplir con las normas técnicas de seguridad eléctrica aplicables. Se aceptarán equipos con dichas certificaciones o equivalentes.

Condiciones de ejecución y contractuales

  • Plazo de Entrega e Instalación: El plazo máximo es de 45 días calendario, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato. Este plazo incluye la entrega de bienes, instalación, configuración, capacitación y puesta en operación total. Una solicitud de ampliación a 60 días fue explícitamente rechazada por la Entidad.

  • Instalación y Cableado:

    • El contratista es responsable de proveer todos los trabajos, materiales y accesorios necesarios para la correcta instalación, incluyendo canalizaciones y accesos a techo que se requieran.
    • La Entidad no realizará trabajos de infraestructura adicionales a solicitud del contratista.
    • La instalación de equipos en techo no está restringida, pero cualquier montaje deberá ser previamente coordinado y aprobado por el Departamento de Ingeniería y Mantenimiento del BCRP.

  • Integración y Compatibilidad:

    • El nuevo sistema deberá integrarse obligatoriamente con el sistema de audio existente del Banco, que cuenta con un procesador BIAMP NEXIA TC. Los postores deben considerar interfaces de audio profesional estándar (analógicas y/o digitales) compatibles.
    • No se requiere de forma obligatoria la integración con plataformas de videoconferencia.
    • El sistema debe ser compatible con la grabación de audio, ofreciendo una salida para este fin (ej. interfaz USB, red o equivalente). No se requiere proveer un sistema de grabación independiente.

Dudas / puntos a verificar

  • Información técnica asimétrica: Los detalles específicos del procesador de audio existente (modelo exacto, configuración, entradas/salidas disponibles) y el diagrama de conectividad actual solo serán proporcionados al contratista ganador tras la firma de un acuerdo de confidencialidad. Los postores deben formular su oferta asumiendo compatibilidad con interfaces estándar, lo cual introduce un riesgo técnico y de costos en la fase de propuesta.

  • Capacidad del sistema de carga: El requerimiento mínimo de un solo cargador para 5 baterías parece bajo para un sistema de 40 micrófonos. Los postores deben evaluar si esta configuración es operativamente viable para el BCRP o si es prudente incluir en su oferta (asumiendo el costo) una solución de carga de mayor capacidad para garantizar la disponibilidad del sistema, ya que la Entidad no pagará adicionales por ello.

  • Presupuesto del proceso: Se confirma que el presupuesto no fue incrementado para esta segunda convocatoria. El documento no especifica el valor referencial, por lo que los postores deben tener en cuenta que el margen presupuestal podría ser ajustado.

Cronograma

Etapa Inicio Fin
Convocatoria 06/05/2026 06/05/2026
Registro de participantes 07/05/2026 00:01 27/05/2026 23:59
Formulación de consultas y observaciones 07/05/2026 00:01 11/05/2026 23:59
Absolución de consultas y observaciones 22/05/2026 22/05/2026
Integración de las BasesJr. Santa Rosa 441-445, Cercado de Lima 22/05/2026 22/05/2026
Presentación de propuestas 28/05/2026 00:01 28/05/2026 23:59
Calificación y Evaluación de propuestasJr. Santa Rosa 441-445, Cercado de Lima 29/05/2026 08/06/2026
Otorgamiento de la Buena ProJr. Santa Rosa 441-445, Cercado de Lima 08/06/2026 08:30 08/06/2026

Preguntas sobre las bases

Documentos descargados (20)

Historial de cambios SEACE

08/06/2026 16:52
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31/07/2026 18:49
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