Análisis de Licitación: Adquisición de Pantallas de Video (Videowall)

Proceso: Licitación Pública Abreviada para Bienes N° 016-2026-ITP-1
Entidad: Instituto Tecnológico de la Producción (ITP)

Alcance General

La contratación tiene por objeto la adquisición de nueve (09) pantallas de video de pared (Videowall) con bisel ultra estrecho. Estos equipos están destinados al CITEagroindustrial Chavimochic, como parte de un proyecto de inversión para mejorar y ampliar los servicios de innovación productiva y transferencia tecnológica.

El suministro comprende las siguientes familias principales de bienes y servicios:
* Pantallas de video profesionales para operación continua (24/7).
* Soporte móvil tipo pedestal (rack) para una configuración de 3x3 monitores.
* Sistema de transmisión de video inalámbrico (HDMI).
* Cableado y accesorios de conectividad.
* Servicio de instalación y montaje del videowall.
* Servicio de puesta en funcionamiento y calibración.
* Servicio de capacitación al personal usuario.

Clasificación y Modalidad del Contrato

• Clasificación: Suministro de bienes con instalación, bajo el sistema de Llave en Mano.
• Modalidad: Suma Alzada.

Ubicación

La entrega, instalación y capacitación se realizarán en una única ubicación:
* CITEagroindustrial Chavimochic: Carretera Panamericana Norte Km 513, Campamento San José del Proyecto Especial de Chavimochic, distrito de Virú, provincia de Virú, departamento de La Libertad.

Valor de la Contratación

Las bases indican expresamente que la entidad ha decidido no dar a conocer la cuantía de la contratación (valor referencial reservado).

Plazo de Ejecución

El plazo total de ejecución del contrato es de sesenta (60) días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. Este plazo se divide en dos hitos:
* Entrega de los bienes: 40 días calendario.
* Instalación, Puesta en Funcionamiento y Capacitación: 20 días calendario.

Requisitos del Postor (Calificación)

• Registro Nacional de Proveedores (RNP): Inscripción vigente en el capítulo de Bienes.
• Experiencia del Postor en la Especialidad: Se debe acreditar un monto facturado acumulado en la venta de bienes iguales o similares durante los últimos diez (10) años.
  • Monto para postores en general: S/ 150,000.00
  • Monto para postores con condición de MYPE: S/ 20,000.00
  • Bienes similares considerados: pantalla publicitaria, pantalla digital, pantalla interactiva.
  • La experiencia se acredita con un máximo de veinte (20) contrataciones.

Qué Incluye / Qué No Incluye

• El contrato incluye:
  • Nueve (09) pantallas de 55"-60" con resolución Full HD, panel IPS y bisel máximo de 3.5 mm.
  • Un (01) soporte móvil tipo pedestal (RACK-MOV) para la matriz 3x3.
  • Cableado completo (HDMI de 20m y 3m, audio).
  • Un (01) transmisor inalámbrico de audio y video HDMI con soporte 4K.
  • Instalación completa, incluyendo alineación mecánica y configuración del esquema de señal.
  • Puesta en funcionamiento y calibración electrónica (brillo y contraste).
  • Capacitación presencial en la sede de destino para un máximo de dos (02) personas, por un total de cuatro (04) horas.
  • Entrega de manual de operación, certificado de calidad y plan de mantenimiento preventivo.
• El contrato no incluye:
  • Adelantos: No se otorgarán adelantos.
  • Subcontratación: Se encuentra expresamente prohibida.

Condiciones Comerciales y Contractuales

• Garantías y Fianzas:
  • Fiel Cumplimiento: Equivalente al 10% del monto del contrato. Debe mantenerse vigente hasta la conformidad final de la prestación.
  • Garantía Comercial del Postor: Mínimo de treinta y seis (36) meses contra defectos de diseño y/o fabricación. El plazo inicia al día siguiente de la conformidad.
  • Responsabilidad por Vicios Ocultos: Mínimo un (01) año contado desde la conformidad.
• Forma de Pago:
  • Se realizará un pago único contra la prestación total del servicio.
  • El pago se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión de la conformidad por parte del área usuaria.
• Penalidades:
  • Se aplicará una penalidad por mora por cada día de retraso injustificado, calculada con la fórmula estándar y un factor F = 0.40. El monto máximo de la penalidad es el 10% del monto del contrato.
• Consorcios:
  • Se permite la participación en consorcio. Aplican las reglas generales de la normativa de contrataciones, incluyendo la presentación de la promesa de consorcio. La experiencia se sumará de los integrantes que se comprometan a ejecutar las obligaciones principales.

Criterios de Evaluación y Puntajes

La evaluación de las ofertas se realizará sobre un total de 100 puntos, distribuidos de la siguiente manera:

• Oferta Económica (40 puntos): Se asignará el puntaje máximo a la oferta de menor monto, y al resto de forma inversamente proporcional.
• Plazo de Entrega (30 puntos): Se evaluará la reducción del plazo máximo de 60 días.
  • De 27 a 30 días calendario: 30 puntos.
  • De 31 a 34 días calendario: 20 puntos.
  • De 35 a 38 días calendario: 10 puntos.
• Garantía Comercial del Postor (30 puntos): Se evaluará la ampliación de la garantía mínima de 36 meses.
  • Más de 45 hasta 48 meses: 30 puntos.
  • Más de 41 hasta 44 meses: 20 puntos.
  • Más de 37 hasta 40 meses: 10 puntos.

Dudas / puntos a verificar

• Valor Referencial Reservado: El postor deberá formular su oferta económica sin conocer el presupuesto de la entidad. Esto implica un riesgo, ya que si la oferta supera dicho valor, será descalificada.
• Acreditación de Características Técnicas: Para acreditar las especificaciones, se aceptan catálogos o folletos. Opcionalmente, se permite una carta del fabricante, pero esta solo puede sustentar un máximo de tres (03) características. El postor debe asegurarse que su documentación principal (catálogos/fichas técnicas) sea lo suficientemente detallada para cubrir la mayoría de los requisitos.
• Prohibición de Subcontratación: Las bases prohíben explícitamente la subcontratación. El postor debe garantizar que cuenta con la capacidad técnica y operativa para ejecutar íntegramente el contrato, incluyendo la instalación, puesta en marcha y capacitación.
• Capacitación: El postor adjudicado deberá presentar, para la firma del contrato, la relación del personal que realizará la capacitación, junto con los certificados que acrediten su conocimiento en la materia. Este requisito debe prepararse con antelación.